Makalah Pendistribusian Sarana Prasarana

Tugas Terstruktur                                             Dosen Pengampu

     Manajemen Sarana Prasarana                                     Akhyar Rasyidi, M. Pd. I

“Pendistribusian Sarana Prasarana”

Disusun:

O
L
E
H
TAUFIKUSSALAM (1201260978)

 

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI ANTASARI

FAKULTAS TARBIYAH DAN KEGURUAN

KI-Manajemen Pendidikan Islam

 

BANJARMASIN

2014

BAB I
PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang Masalah

Proses belajar mengajar (PBM) atau kegiatan belajar mengajar akan semakin sukses bila ditunjang dengan sarana prasarana pendidikan yang memadai, sehingga pemerintahpun selalu berupaya untuk secara terus- menerus melengkapa sarana prasarana pendidikan bagi seluruh jenjang dan tingkat pendidikan sehingga kekayaan fisik Negara yang berupa sarana prasarana pendidikan telah menjadi sangat besar.

Sarana pendidikan adalah peralatan dan perlengkapan yang secara langsung diperguakan dan menunjang dalam proses pendidikan, khususnya dalam proses belajar mengajar. Misalnya ruang kelas, gedung, meja kursi, serta alat- alat dan media pengajaran.[1]

Adapun yang dimaksud prasarana adalah fasilitas yang secara tidak langsung menunjang jalannya proses pendidkan, khususnya belajar mengajar tetapi juga dapat dimanfaatkan secara langsung untuk proses belajar mengajar. Misalnya taman sekolah untuk pengajaran biologi, atau halaman sekolah sebagai lapangan olahraga.[2]

Sarana menurut Imron dalam buku Perspektif Manajemen Pendidikan Berbasis Sekolah adalah semua fasilitas yang secara langsung dipergunakan dalam proses pendidikan disekolah. Dan prasarana adalah semua fasilitas yang secara tidak langsung dalam proses pendidikan disekolah. Pengelolaan saran dan prasarana pendidikan dapat didefinisikan sebagai proses kerjasama pendayagunaan semua sarana prasarana pendidikan secara efektif dan efisien.[3]

Walaupun antara sarana dan prasarana mempunyai sedkit perbedaan, namun sarana dan prasarana ini sama- sama digunakan untuk tujuan yang akan dicapai oleh pendidikan yaitu utuk menyalurkan pengetahuan dan pendidik kepada peserta didik agar dapat merangsang pikiran, perasaan, perhatian dan minat peserta didik sehingga proses belajar mengajar terjadi.

Secara kronologis- operasional kegiatan administrasi sarana prasarana pendidikan meliputi:

1.      Perencanaan Pengadaan Barang

2.      Pengadaan Barang

3.      Penyimpanan, inventarisasi, penyaluran

4.      Pemeliharaan

5.      Penghapusan

Seluruh rangkaian kegiatan diatas harus merupakan satu kesatuan yang harmoni dan terpadu. Dalam sistematika kerjanya harus dihindarkan timbulnya kesimpangsiuran dan tumpang tindih dalam wewenang, tanggung jawab, dan pengawasan menghindari timbulnya pemborosan biaya, tenaga, dan waktu.[4] Dalam makalah ini penulis akan membahas tentang pendistribusian/ penyaluran saran prasarana.

B.     Rumusan Masalah

1.      Apa pengertian pendistribusian sarana prasarana?

2.      Bagaimana langkah- langkah dalam pendistribusian sarana prasarana?

3.      Apa sajakah system dalam pendistribusian sarana- prasarana?

4.      Apa asas- asas dalam pendistribusian sarana prasarana?

C.     Tujuan Penulisan

1.      Sebagai penyelesaian bentuk tugas mata kuliah Manajemen Saran Prasarana

2.      Untuk menjelaskan dan mengatahui pengertian, langkah- langkah, system, dan asas- asas dalam pendistribusin sarana prasarana

BAB II
PEMBAHASAN

A.    Pengertian Pendistribusian Sarana Prasarana

Pendistribusian merupakan kegiatan yang menyangkup pemindahan barang dan tanggung jawab dari instansi/ pemegang yang satu kepada instansi/ pemegang yang lain. Dalam lingkungan yang sempit seperti sekolah, maka kegiatan ini dapat berwujud penyaluran atau kegiatan membagi/ mengeluarkan barang sesuai kebeutuhan guru/ seksi bagian dalam instant tersebut untuk keperluan kegiatan belajar mengajar serta perkantoran.[5] Pendistribusian atau penyaluran perlengkapan merupakan kegiatan pemindahan barang dan tanggung jawab penyimpanan kepada unit-unit atau orang-orang yang membutuhkan barang itu. Dalam prosesnya ada 3 hal yang harus di perhatikan yaitu ketepatan barang yang di sampaikan, baik jumlah maupun jenisnya; ketepatan sasaran penyampaiannya, dan ketepatan kondisi barang yang di salurkan.

B.     Langkah- langkah Pendistribusian Sarana Prasarana

1). Penyusunan Alokasi

Untuk menghindari pemborosan dalam pembagian/ pendistribusian barang sehingga merata dan seimbang dengan kebutuhan pemakainya masing- masing, maka perlu disusun alokasi kuantitas dan frekuensi pendistribusiannya, sehingga sungguh- sungguh dapat menunjang kegiatan instruksional.

Dalam penyusunan alokasi barang tersebut perlu memperhatikan beberapa hal sebagai berikut:

a.       penerimaan barang

b.      waktu penyerahan barang

c.       jenis barang

d.      jumlah barang

e.       kegunaan/ keperluan barang[6]

2). Pengiriman Barang

Pengiriman barang dari pusat- pusat penyalur barang perlu memperhatikan beberapa hal sebagai berikut:

a.       cara pengiriman

b.      pengemasan

c.       pemuatan

d.      pengangkutan

e.       pembongkaran

3). Penyerahan Barang

Dalam penyerahan barang hendaklah tidak dilupakan untuk mengisi daftar penyerahan barang, surat pengantar, tanda terima, biaya pengiriman dan lain sebagainya.

Barang yang telah di terima di inventarisasikan oleh panitia pengadaan, setelah kebenarannya di periksa berdasarkan daftar yang ada perlu surat pengantar, tidak berarti semua personil sekolah bisa menggunakan secara bebas. Barang – barang tersebut perlu di atur lebih lanjut untuk memudahkan pengawasan dan pertanggung jawaban. Apabila pendistribusiannya tidak di atur dengan sebaik-baiknya, pengelolaan perlengkapan sekolah akan mengalami kesulitan dalam membuat laporan pertanggung jawabannya.

Dalam kaitan dengan perihal di atas, perlu adanya penyusunan alokasi pendistribusian. Dengan terlebih dahulu di lakukan penyusunan alokasi pendistribusian barang-barang yang telah di terima oleh sekolah yang dapat di salurkan sesuai dengan kebutuhan barang pada bagian – bagian sekolah, dengan melihat kondisi, kualitas, dan kuantitas barang yang ada. Semakin jelas alokasinya, semakin jelas pula pelimpahan tanggung jawab pada penerima. Dengan demikian pendistribusian akan lebih mudah di laksanakan dan di kontrol setiap saat. Tujuan akhir penyusunan alokasi tersebut pada akhirnya adalah untuk menghindari pemborosan yang seharusnya tidak terjadi.[7]

C.    Sistem Pendistribusian Barang

Berdasarkan keseluruhan uraian tentang distribusi di atas dapat di tegaskan bahwa pada dasarnya ada 2 sistem pendistribusian barang yang dapat di tempuh oleh pengelola perlengkapan sekolah, yaitu sistem langsung dan sistem tidak langsung.

a.       Sistem secara langsung

Dengan menggunakan sistem pendistribusian langsung, berarti barang-barang yang sudah di terima dan di inventarisasikan langsung di salurkan pada bagian-bagian yang membutuhkan tanpa melalui proses penyimpanan terlebih dahulu.

b.      Sistem secara tidak langsung

Sistem pendistribusian tidak langsung berarti barang-barang yang sudah di terima dan sudah di inventarisasikan tidak secara langsung di salurkan, melainkan harus di simpan terlebih dahulu di gudang penyimpanan dengan teratur. Hal ini biasanya di gunakan apabila barang-barang yang lalu ternyata masih tersisa.

Untuk dapat di katakan berjalan secara efektif, dalam pendistribusian harus memenuhi beberapa asas pendistribusian. Ada beberapa asas pendistribusian yang perlu di perhatikan,yaitu :

a) Asas ketepatan

b) Asas kecepatan

c) Asas keamanan

d) Asas ekonomi

Namun jika di gunakan sistem pendistribusian tidak langsung maka barang – barang yang perlu di simpan di gudang perlu mendapatkan pengawasan yang efektif. Dalam rangka mempermudah pengawasannya perlu di buat kartu stok barang yang di tempelkan pada barang tersebut untuk mempermudah dalam pengenalan dan pengawasan.

BAB III
PENUTUP

A.    Kesimpulan

Pendistribusian atau penyaluran perlengkapan merupakan kegiatan pemindahan barang dan tanggung jawab penyimpanan kepada unit-unit atau orang-orang yang membutuhkan barang itu.

Langkah- langkah Pendistribusian Sarana Prasarana:

1). Penyusunan Alokasi

2). Pengiriman Barang

3). Penyerahan Barang

Sitem pendistribusian

1). Secara langsung

2). Secara tidak langsung

Asas- asasnya:

ketepatan,

kecepatan,

keamanan,

dan ekonomi

B.     Saran

Demikian makalah ini penulis susun, penulis menyadari bahwa kesempurnaan hanya milik Allah semata, untuk itu kritik dan saran yang membangun demi perbaikan mutu pendidikan ke depan sangat penulis harapkan.

DAFTAR PUSTAKA

Ary H. Gunawan, 2011 ADMINISTRASI SEKOLAH (Asministrasi Pendidikan Makro). Rineka Cipta, Jakarta

Sahertian, Piet A. Dimensi- dimensi Administrasi Pendidikan.Usaha Nasional, Surabaya

Mulyasa, 2007. Kurikulum yang di Sempurnakan Pengembangan Standar Kompetensi dan Kompetensi Dasar. PT Remaja Rosdakarya, Bandung

Tim Pakar Manajemen Pendidikan, 2003. Manajemen Pendidikan. Universitas Negeri Malang, Malang

---

[1] Mulyasa. Kurikulum yang di Sempurnakan Pengembangan Standar Kompetensi dan Kompetensi Dasar. PT Remaja Rosdakarya: Bandung, 2007 h. 49

[2] Ibid h. 49

[3] Tim Pakar Manajemen Pendidikan. Manajemen Pendidikan. Universitas Negeri Malang: Malang, 2003 h. 86

[4] Drs. Ary H. Gunawan. ADMINISTRASI SEKOLAH (Asministrasi Pendidikan Makro). Jakarta: Rineka Cipta, 2011 h. 116-117

[5] Drs. Ary H. Gunawan. ADMINISTRASI SEKOLAH (Asministrasi Pendidikan Makro). Jakarta: Rineka Cipta, 2011 h. 144

[6] Ibid h. 145

[7] Drs. Piet A. Sahertian. Dimensi- dimensi Administrasi Pendidikan. Surabaya: Usaha Nasional, h. 191